3 aplicaciones que están cambiándole la cara al email

En el mundo de la tecnología, el email es el venerable anciano que existe desde hace más de 40 años y todavía sabe cómo mantener su fuerza. Aunque han emergido varias plataformas nuevas de comunicación y se han proclamado como el “nuevo email”, solo unas pocas han sobrevivido (¿alguien se acuerda todavía de Google Wave?).

En vez de extinguirse, el email ha sobrevivido, al ser capaz de cambiar con los tiempos y readaptarse al panorama tecnológico, siempre en evolución. Parece que cuando se proclama el fin del email una vez más, emergen nuevas aplicaciones de email que aportan alguna novedad y nos muestran cómo se trata de un medio que continúa siendo relevante.

En este post vamos a examinar de cerca 3 aplicaciones que aportan nuevas características a nuestra bandeja de entrada e impulsan la evolución del email más que nunca:

1) Mailbox – Aumenta la productividad de tu bandeja de entrada

Mailbox es una aplicación sencilla y bien diseñada que te ayuda a conseguir una bandeja de entrada cero. Con la productividad en mente, la aplicación convierte tu bandeja de entrada en una lista de cosas para hacer, en la que cada email representa una tarea que tiene que ser completada. Una vez que has respondido a un email, puedes marcarlo como hecho, archivándolo o borrándolo. Si no puedes responder inmediatamente al email, puedes arrastrarlo para posponerlo y programar que reaparezca en tu bandeja de entrada en una fecha posterior, de forma similar a una notificación de una tarea pendiente.

¿Cómo está cambiando el email?

Mailbox ofrece una aproximación nueva y productiva al email que convierte cada email en acciones a realizar y te permite priorizarlas de acuerdo a tus necesidades. La interfaz de la aplicación es minimalista, sin una excesiva cantidad de botones o elementos que te distraigan de tus tareas. Usar Mailbox, archivando y borrando emails, es una tarea rápida y sencilla, gracias a la ingeniosa integración de los gestos de arrastre. La mayor fortaleza de Mailbox es que casi te puedes olvidar de ella: la aplicación se quita de tu camino y te permite acceder a tus emails de forma más rápida y más productiva.

2) Google Inbox – Permite que tu Inbox organice tus emails

Google desveló recientemente su nueva aplicación para email, con el simple nombre de Inbox, que promete hacer tu bandeja de entrada más inteligente. Una de las características más importantes es una completa renovación de cómo está organizada tu bandeja de entrada: en vez de listar tus emails por orden cronológico, la aplicación los agrupa en categorías, como compras, viajes, social, lo que permite que tu bandeja de entrada esté más organizada y sea más fácil encontrar un email específico. La aplicación usa también un algoritmo para extraer el contenido más importante de cada email, como información sobre un vuelo o el código de seguimiento UPS, y lo muestra a la derecha de la bandeja de entrada, de forma que no tienes que abrir cada mensaje individual. Otras características que presenta son los emails de alerta, parecido a Mailbox, a los que añade recordatorios. Todo ello envuelto en un elegante diseño que hace que navegar en tu bandeja de entrada sea muy sencillo.

¿Cómo está cambiando el email?

Con su última aplicación, Google intenta una experiencia de gestión del email más moderna y más racional. La idea principal es hacer que tu bandeja de entrada sea más inteligente y permitir la clasificación del email entrante para mostrarte lo más importante. Es como tener un asistente personal leyendo tu email y pasándote los puntos clave. Incluye una anotación TL;DR en la parte derecha de tu buzón de correo. Que esta aplicación funcione bien depende, por supuesto, de los filtros y algoritmos, y Google necesita tiempo para perfeccionarlos. En todo caso, Inbox es una aplicación inteligente y bien diseñada que pone numerosas ideas nuevas sobre la mesa.

3) Triage – Navega más rápido en tu bandeja de entrada

Triage es una aplicación creada para los que están agobiados con los emails y buscan una forma de acceder rápido a ellos, sobre la marcha. En la aplicación, los emails se presentan como una pila de papeles que los usuarios pueden ojear, arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo: hacia arriba para archivarlos o borrarlos y hacia abajo para guardarlos para más tarde. En sí, la aplicación no es una sustitución para el email regular de un cliente, pero ofrece a los usuarios una forma más rápida de ojear los emails, clasificarlos dentro del desorden y guardar aquellos que necesitan una respuesta. Aunque la aplicación tiene una función de respuesta, su enfoque es, sin ninguna duda, la lectura de emails y no la escritura de largos mensajes.

¿Cómo está cambiando el email?

Probablemente el aspecto más interesante de Triage es que cambia la forma en la que gestionamos nuestro email, dividiendo el proceso en dos etapas –leer y responder–. Primero, los usuarios pueden aprovechar el tiempo de sus desplazamientos para ojear y leer su email con la aplicación Triage. Y, una vez en la oficina, con acceso al email del cliente, pueden responder los emails que quedan en la bandeja de entrada que requieren una acción. Una idea interesante que vale la pena para quienes tienen una sobrecarga de emails.

Hoy, las aplicaciones de email son más potentes que nunca y como la tecnología evoluciona, el email continúa presentando formas mejoradas de leer y enviar. Hacia dónde evolucionará el email es difícil de predecir (el email en tu muñeca, podría ser interesante) pero nos entusiasma poder seguir su evolución y ver qué seremos capaces de hacer con nuestra bandeja de entrada en el futuro.

¿Echaste de menos tu aplicación favorita de email? Compártela en los comentarios de abajo y dinos por qué esa aplicación es excelente.