Los emails transaccionales son uno de los elementos más visibles de la mayoría de las empresas actuales. Ya sabes que si vendes directamente en Internet o si gestionas parte de la actividad de tu empresa en Internet o mediante aplicaciones, debes configurar los emails de creación de cuentas, el restablecimiento de contraseñas, la confirmación de pedidos o reservas, las facturas, las notificaciones de envío y otros tantos tipos de alertas.

Todos hemos sido clientes y sabemos lo mucho que esperamos recibir este tipo de emails. Estos mensajes sirven para confirmar que la transacción se ha realizado con éxito y, por lo general, proporcionan información muy valiosa. ¡No es de extrañar que tengan los índices de fidelización más altos!

Si no supervisas estos emails transaccionales, puedes perder ingresos

Los emails transaccionales son muy importantes para el desarrollo de cualquier empresa. Sin embargo, en el engranaje se pueden acumular residuos que lo dejen inutilizable. A veces, los problemas con la aplicación web, la pasarela de pago, la configuración del servidor o la conexión con el proveedor de servicio de email pueden interrumpir los envíos. O alguien puede piratear tu sitio web para enviar multitud de emails a direcciones que no existen.

De repente, todas tus notificaciones de envío empiezan a llegar a la carpeta de spam. Tus clientes dejan de recibir sus billetes de tren porque la bandeja de entrada rechaza los emails. Las estadísticas de apertura o clics empiezan a caer en picado sin que te des cuenta.

Puede llevarte un tiempo detectar siquiera el problema, que puede causar graves daños a tu empresa de muchas formas distintas. Si no envías emails de creación de cuentas, puedes perder capacidad de adquisición de clientes. Los clientes que dejan de recibir billetes o confirmaciones de compra suponen más trabajo al tener que atenderles, y muchos de ellos se muestran molestos preguntándose si su transacción se ha realizado correctamente y adónde ha ido a parar su dinero. Si la información importante del servicio rebota varias veces, puedes perder clientes leales y ver cómo tus ingresos disminuyen como consecuencia directa.

En definitiva, los fallos en los emails transaccionales pueden repercutir notablemente en la reputación de tu marca y tu ROI. ¿Cómo puedes asegurarte de detectar de inmediato estos problemas?

Aterriza en la bandeja de entrada sin complicaciones con el Control en Tiempo Real de Mailjet

Mailjet es el primer proveedor de servicios de email que te permite supervisar constantemente tus notificaciones transaccionales. Además de poder configurar la supervisión de los emails más importantes de tu empresa, también serás el primero en saber si algo va mal, lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero y mejorar la experiencia de los clientes.

La herramienta de Control en Tiempo Real de Mailjet te informará por email, Slack e incluso SMS* si surge algún problema, para que puedas identificar la causa y solucionarlo rápidamente. De este modo, podrás seguir enviando emails transaccionales sin perder tiempo.

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Configurar de la herramienta de Control en Tiempo Real de Mailjet es tan fácil como contar hasta tres

 1. Crea tus categorías de supervisión

Para que te sea más fácil supervisar tus alertas, lo primero es darle un nombre a cada categoría de supervisión que te parezca útil. Piensa en lo que más sentido tenga para tu empresa. Puedes dividir los mensajes en grupos de emails con la misma finalidad, los mismos patrones de entregabilidad o agrupar todos aquellos que sean importantes para tu empresa.

En este ejemplo, hemos decidido clasificar nuestros emails transaccionales en distintas categorías para poder configurar alertas específicas de cada una de ellas:

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Cuando hayas creado las categorías en la interfaz de Mailjet, regresa a los mensajes transaccionales para indicar la categoría en los encabezados de cada email transaccional que quieras supervisar.

 2. Configura las alertas

Cuando hayas definido las categorías y las hayas aplicado a los mensajes, ya podrás configurar las alertas de supervisión. Con nuestra intuitiva interfaz de supervisión en tiempo real puedes crear alertas paso a paso con la ayuda de un asistente en función de unas reglas predefinidas. ¡No requiere codificación!

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Puedes crear todas las alertas que quieras en una de nuestras cuatro categorías de alertas de supervisión, que te permiten tomar el control total de los envíos:

      Mensajes sin enviar: activa una notificación cuando los emails no se envín o no llegan durante un periodo determinado.

      Error en un mensaje crítico: te alerta cada vez que nuestros sistemas bloquean un mensaje o este rebota en la bandeja de entrada del destinatario.

      Retraso en la entrega: te avisa cuando los emails se entregan a un ritmo más lento del esperado.

      Estadísticas inusuales: te alerta cuando el índice de apertura, rebote o entrega desciende o supera el umbral preestablecido.

 3. Elige cuándo y cómo recibes las notificaciones

Sabemos que no estás pendiente del portátil a todas horas, y por eso el email no es el mejor canal para informarte de tus envíos transaccionales. Y como tu empresa no mostrará un nivel constante de atención ni a lo largo del día ni de la semana, puede que algunos momentos requieran una supervisión más estrecha que otros.

La supervisión en tiempo real de Mailjet te permite definir las horas y los días durante los que activar una alerta y el canal de notificación. De este modo, puedes programar alertas en Slack y por email de lunes a viernes durante tu horario de oficina, y crear la misma alerta para recibir notificaciones por SMS* fuera del horario laboral.

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Asume todo el control

Gracias a la supervisión en tiempo real de Mailjet, asumes todo el control de los emails más relevantes para tu empresa y que pueden generar una parte importante de tus ingresos. Además de estas alertas, también puedes acceder a un panel de supervisión que sirve como torre de control de tus emails transaccionales.

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La supervisión en tiempo real de Mailjet está disponible en los planes Premium Cristal y superiores. Crea una cuenta hoy mismo y disfruta de esta función, incluida en los planes Premium.

P.D.: ¿Tienes que crear emails transaccionales? Descubre nuestros tutoriales de Templating Language para crear emails paso a paso con MJML, nuestro framework para emails de código abierto.

* La opción de alertas SMS estará disponible próximamente.