Mailjet facilita la colaboración entre tus equipos

Si ya eres cliente o sigues nuestras noticias, sabrás que en estos últimos años nos hemos esforzado por facilitar el uso de nuestras herramientas para mejorar la colaboración con tus equipos.

Hoy hemos decidido ir más lejos y ofrecerte nuevas funcionalidades a este respecto:

  • Restricciones avanzadas
  • Secciones bloqueadas
  • Modo borrador

 

Restricciones avanzadas más exhaustivas para que compartas solo lo que quieras

Actualmente tienes la posibilidad de permitir que otros colaboradores accedan a tu cuenta o a tus subcuentas. A partir de ahora, podrás dar un paso más en la gestión del acceso compartido seleccionando restricciones avanzadas.

Mejora el trabajo entre tus equipos asignando funciones precisas a los colaboradores. De esta forma, podrás determinar quién tiene o no permiso para bloquear secciones, gestionar tu galería o editar tus plantillas de emails.

En tu cuenta, ve a Mi cuenta > Compartir cuenta. Aquí podrás invitar a nuevos usuarios y determinar a qué páginas y a qué funcionalidades de tu cuenta podrán tener acceso.

Veamos un ejemplo concreto: quieres invitar a tu diseñador para que cree plantillas en tu cuenta, pero no quieres que las publique o que envíe él mismo emails porque prefieres revisar cada una de sus creaciones antes de usarlas. 

> Basta con seleccionar la función de “Diseñador” cuando lo invites a tu cuenta. Podrá acceder a todas las plantillas, pero solo podrá guardarlas con el estado de borrador. También podrá bloquear la configuración de algunas secciones para evitar que otros colaboradores las modifiquen.

ES-Restricted-Access-Menu

Si no quieres elegir una de las funciones predefinidas –Contable, Desarrollador, Especialista en marketing o Diseñador–, puedes elegir la opción “Personalizado” y marcar una a una las páginas y las funcionalidades a las que quieres que tu colaborador tenga acceso.

ES-Personalized-Menu

 

Ahora tienes todas las herramientas necesarias para garantizar que los miembros de tus equipos solo realizan las acciones que les corresponden, según las funciones que hayas definido.

Esta funcionalidad solo está disponible para planes Premium a partir del plan Cristal. Cada plan tiene un número limitado de personas a las que aplicar las restricciones avanzadas.

 

Bloquea la edición de secciones

A partir de ahora, cuando edites una plantilla, podrás bloquear una o varias secciones para que tus colaboradores no puedan editarlas ni eliminarlas. De esta forma, podrás proteger mejor el diseño de tus emails y facilitar el trabajo de tus equipos. Cada uno de tus colaboradores podrá centrarse en las tareas que tenga asignadas.

  • Cuando hagas clic en una sección, aparecerán unos bordes azules:

Locked Sections

  • Haz clic en el candado y aparecerá una ventana emergente en la que podrás seleccionar las restricciones que quieras aplicar en dicha sección:

ES-menu-locked-sections

  • Puedes:
    • Bloquear completamente la sección para que nadie pueda modificarla ni eliminarla.
    • Permitir solo la modificación del texto y de las imágenes para no alterar el diseño de la sección.

Los usuarios que no tengan permiso para modificar las secciones bloqueadas encontrarán limitaciones a la hora de editar una plantilla. Si has bloqueado totalmente la sección, no podrán acceder a ella (como se muestra en la imagen a continuación). Si solo has bloqueado la edición de la configuración de la sección, podrán actualizar el contenido sin alterar el diseño.

Section Locked

Esta funcionalidad solo está disponible para los planes Premium.

 

Edita tu plantilla de forma segura con el modo borrador

Ahora puedes editar tus emails sin tener que publicarlos. ¿Por qué es útil? Puedes modificar tu plantilla sin miedo a alterar otra que ya estés utilizando. A la espera de validar una plantilla, puedes simplemente guardarla como borrador.

ES-Publish_Draft-Templates

Al guardar una plantilla en modo borrador, los miembros de tu equipo podrán trabajar en ella sin que por ello tengan permiso para publicarlas. De esta forma, solo te encargarás de publicar la versión final, o la persona que designes.

ES-menu-Save-Draft

Las plantillas de marketing con el estado de borrador no aparecerán en tu galería cuando crees una nueva campaña. Igualmente, las modificaciones que hagas en una plantilla automatizada solo se aplicarán al flujo de trabajo cuando la hayas publicado. Por último, solo obtendrás el ID final de una plantilla transaccional cuando la hayas publicado para evitar alterar los emails que se estén creando en ese momento.

Entra desde ya en tu cuenta para aplicar las restricciones avanzadas y facilitar la colaboración entre tus equipos.

 

Esperamos que estas nuevas funcionalidades te gusten. Dinos qué te parecen en Twitter.

Gestiona fácilmente tu galería de plantillas con Mailjet

Hace algunos días publicamos muchas mejoras y funcionalidades. Hoy hablaremos de aquellas relativas a la gestión de las plantillas para ayudarte a utilizarlas y aprovecharlas al máximo. Con estas novedades podrás organizarte mejor y ahorrar un tiempo valioso.

 

Template-Gallery

 

Recuerda que con Mailjet puedes acceder de forma gratuita a más de cincuenta plantillas para inspirarte, pero también puedes crear las tuyas fácilmente con nuestro editor de emails intuitivo.

 

Encuentra tus plantillas fácilmente en la galería de Mailjet

Una vez que hayas creado o modificado una plantilla, podrás guardarla y encontrarla directamente en tu galería. Hemos mejorado la interfaz para que puedas encontrar, en tan solo unos clics, las plantillas que te interesen.

 

Un nuevo menú desplegable para clasificar tus plantillas

En la esquina superior derecha de la galería encontrarás un nuevo menú desplegable con el que podrás organizar las plantillas en el orden que quieras. A partir de ahora podrás clasificarlas por orden alfabético, fecha de actualización o fecha de creación.

 

OrderMenu-ES

 

Una búsqueda avanzada para encontrar la plantilla que quieras

En la esquina superior derecha de la galería, encontrarás ahora un campo de búsqueda con el que podrás encontrar una o varias plantillas buscando por nombre, idioma deseado o etiquetas aplicadas (descubre más información sobre las etiquetas a continuación).

 

ES-SearchMenu

 

Una gestión mejorada de tus plantillas

Al hacer clic en la pequeña tuerca situada en la esquina superior derecha de la plantilla, encontrarás numerosas posibilidades. Desde el año pasado, puedes, entre otras cosas, exportar tu plantilla a una subcuenta o descargarla en HTML o MJML para facilitar la colaboración con tus equipos.

Hoy hemos añadido dos nuevas opciones: la incorporación de categorías y el historial de edición.

 

Añade categorías a tus plantillas

La mayoría de nuestros clientes utilizan Mailjet para crear multitud de boletines sobre diferentes temas y, con más de veinte plantillas disponibles, puede ser fácil perderse.

Para encontrar rápidamente las plantillas que te interesen, hemos añadido las etiquetas. A partir de ahora podrás añadir etiquetas por colores a las plantillas para localizarlas rápidamente en tu galería y aplicar un filtro para agruparlas fácilmente cuando las busques desde el campo de búsqueda.

En la galería de plantillas, en la parte superior derecha del menú:

  • Haz clic en el botón Gestionar las etiquetas.

ES-ManageLabels

  • Y después en el botón Crear una etiqueta.

ES-2-Create-a-Label

  • Da el nombre que quieras a la etiqueta y selecciona un color. Haz clic en Guardar y la etiqueta estará lista.

ES-3-NameOfLabel&Color

 

Para añadir esta etiqueta a una plantilla:

  • Haz clic en la tuerca de la plantilla que quieras y después en Asignar una etiqueta.

ES-4-AttributeALabel

  • Selecciona la etiqueta que quieras y haz clic en Guardar.

ES-5-SelectALabel

  • La etiqueta aparecerá ahora en tu plantilla.

ES-6-LabelCreated

Esta funcionalidad solo está disponible para los planes Premium.

 

Encuentra el historial de publicación de tus plantillas

 

ES-Preview&History-link

 

Al pasar el ratón por la plantilla que quieras, aparecerá un nuevo enlace “Vista previa e historial”. Al hacer clic, llegarás a una página de previsualización de la plantilla en la que encontrarás hasta cinco de las últimas versiones publicadas de tu email. Así, si no estás satisfecho con las últimas modificaciones que has realizado en la plantilla, o si quieres ver cómo era antes de tus últimas modificaciones, podrás volver fácilmente atrás seleccionando una versión publicada anterior.

 

History-Dashboard-ES

 

Entra desde ya en tu galería de plantillas para probar estas nuevas funcionalidades.

 

Esperamos que estas nuevas funcionalidades te gusten. Dinos qué te parecen en Twitter.

Colaboración simplificada y gestión mejorada de las plantillas de emails

Jou, jou, jou… No, todavía no es Navidad, pero ¡es como si lo fuera en Mailjet!

¿Has sido bueno este año? Vamos a pensar que sí, porque desde hoy te esperan seis regalos debajo de tu árbol de Navidad (árbol de Navidad = tu cuenta, por si no lo habías pillado ;)).

Nos complace anunciar la llegada de un montón de mejoras y nuevas funcionalidades. Descubre en unos minutos todas las novedades de las que podrás disfrutar cuando vuelvas a entrar en tu cuenta.

Una colaboración simplificada con Mailjet

Para evitar las idas y venidas por las diferentes etapas que conducen a la publicación de una plantilla, hemos implantado una serie de funcionalidades que te permitirán definir las funciones de los miembros de tus equipos.

  • 🎁 Un candado para bloquear tus secciones preferidas

    Locked Sections

Define los colaboradores que pueden bloquear y desbloquear las secciones de una plantilla para proteger tus contenidos o tus diseños.

Esta funcionalidad solo está disponible para los planes Premium.

  • 🎁 Restricciones avanzadas para mejorar la colaboración

    ES-Personalized-Menu

Mejora la colaboración entre tus equipos definiendo de forma más precisa los colaboradores que pueden bloquear secciones, gestionar tu galería o editar tus plantillas.   

Esta funcionalidad solo está disponible para los planes Premium a partir del plan Cristal.

Una gestión mejorada de tus plantillas

¡Que no cunda el pánico! Te presentamos dos novedades para evitar errores y poder solucionarlos fácilmente.

  • 🎁 Un historial de publicaciones para volver atrás

History-Dashboard-ES

Selecciona la plantilla que quieras y podrás encontrar hasta cinco antiguas versiones publicadas para trabajar a partir de una versión anterior en cualquier momento.  

  • 🎁 Un borrador de tus plantillas

    ES-menu-Save-Draft

Con el modo borrador, podrás guardar los cambios que hagas en tus plantillas sin tener que publicarlas. De esta forma, podrás trabajar con tus plantillas de emails de marketing, automatizados o transaccionales sin alterar aquellas que ya están en fase de creación. Además, podrás autorizar a algunos miembros de tu equipo a seguir trabajando en el borrador de las plantillas sin por ello darles permiso para publicarlas.

Organízate mejor y más fácilmente

Porque sabemos que no hay nada más agradable que encontrar de inmediato lo que estamos buscando, estas funcionalidades van a ayudarte a ahorrar un tiempo muy valioso:   

  • 🎁 Una búsqueda avanzada para encontrar lo que busques en un pispás

    ES-SearchMenu

Ahora encontrarás en tu galería un campo de búsqueda con el que podrás buscar un modelo o una categoría de plantilla escribiendo el nombre, el idioma deseado o la etiqueta que hayas elegido.

OrderMenu-ES

También hemos añadido un nuevo menú desplegable con el que podrás organizar las plantillas como quieras. A partir de ahora podrás clasificarlas por orden alfabético, última actualización o fecha de creación.

  • 🎁 Etiquetas para organizar mejor tu galería de plantillas

ES-6-LabelCreated

A partir de ahora podrás añadir etiquetas por colores a las plantillas para localizarlas rápidamente en tu galería y aplicar un filtro para agruparlas fácilmente cuando las busques desde el campo de búsqueda.

Esta funcionalidad solo está disponible para los planes Premium.

Parece que ha llegado el momento de prepararte un buen chocolate caliente, ponerte el ordenador sobre las rodillas (sí, es como una bolsa de agua caliente, todo el mundo lo sabe) y empezar a abrir tus regalos.

Estate atento porque en los próximos días presentaremos con más detalle todas estas novedades para que puedas aprovecharlas al máximo.

Mientras tanto, cuéntanos qué piensas de estos regalos en Twitter y, quién sabe, puede que encuentres otros regalos debajo del árbol antes de Navidad. ;)